Assistenz der Speditionsleitung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Grammetal

Über uns:

Bei der ZUFALL logistics group nutzen wir unsere Kraft, Logistik nachhaltig achtsam zu gestalten. Unser Anspruch ist es, dass die Dienstleistungen, die wir erbringen, Sinn machen für die Gesellschaft, dass wir eine lebenswerte Umwelt für unsere Enkelkinder erhalten und dass das Unternehmen gut ist für die Menschen, die hier arbeiten. Denn nur so funktioniert Logistik bei #WirbeiZUFALL.

Gemeinsam erarbeiteten wir 2022 mit unseren rund 2.100 Kolleg*innen einen Umsatz von mehr als 450 Millionen Euro. Wir bewegen jährlich fast 5 Millionen Sendungen weltweit – per Lkw, Flugzeug, Schiff oder im Express Service. In der Kontraktlogistik vertrauen uns Kund*innen Hightech-Roboter, Kindernahrung, Leuchten und vieles mehr an. Mit Herz und Hand schaffen wir zusammen zukunftsfähige Logistiklösungen.

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Wir sind stolz darauf, dass wir schon fast 100 Jahre erfolgreich im Bereich Transport sind und wollen uns weiterentwickeln. Dazu brauchen wir dich - auf dem Weg in eine nachhaltige Logistikwelt.
People - Planet - Profit: Wir haben noch viel vor. Hier kannst du mitgestalten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team als Assistenz der Speditionsleitung zu verstärken. Als Assistenz der Speditionsleitung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Koordination und Organisation verschiedener logistischer Abläufe .

Wie gestaltest Du diese Stelle?

Kommunikation und Koordination:

Effiziente Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern sicherstellen
Terminkoordination für die Speditionsleitung, einschließlich Terminplanung und -überwachung

Dokumentenmanagement:

Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumenten

Teamarbeit:

Zusammenarbeit mit dem Speditions- und Logistikteam, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben nach Bedarf

Berichterstattung:

Erstellung von Berichten für die Speditionsleitung, die wichtige Leistungsindikatoren und Kennzahlen enthalten
Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Gesamtleistung

Das solltest Du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Speditions- oder Logistikbranche ist von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist

Dein Arbeitsort:

Grammetal OT Nohra

Deine Arbeitszeiten:

Vollzeit/Teilzeit

Zeit zwischen 07:00 - 17:00 Uhr

Das bieten wir Dir:

30 Tage Urlaub
pünktliche Bezahlung,
leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung,
Zuschüsse fürs Mittagessen in der eigenen Kantine,
betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen,
Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit),
Zuschuss zur Kinderbetreuung ist möglich,
Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenlose Angebote, wie Obst oder Mineralwasser
Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiterevents, Präsente zu besonderen Anlässen und Jubiläumsprämien
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Generationsübergreifende Zusammenarbeit
Werte und Entscheidungswege eines Familienunternehmens

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse ZUFALLer*in zu werden. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an jobs@zufall.de

Falls du dich über die Du-Anrede wunderst: bei uns gilt das Motto #GernePerDu